Diese Erklärung informiert Sie entsprechend Art. 13, 14 DSGVO i.V.m. §§ 82, 82a SGB X über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder Sozialdaten beim Aufruf der Internetseiten der BGN, bei der Nutzung unserer Web- Angebote sowie bei der Kontaktaufnahme mit der BGN.
Informationen zur Datenverarbeitung bei der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung für Mitgliedsunternehmen, Versicherte und weitere am Verwaltungsverfahren beteiligte Personen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Datenschutz sowie zu den Nutzungsbedingungen weiterer Internetseiten der BGN (www.gastronomie-stress.de, www.machmit-hautfit.de, www.rueckenpraevention.de, kommitmensch.portal.bgn.de, www.mehlstaub-nein-danke.de, www.medienshop.bgn.de, www.sicher-unterwegs-bgn.de, www.bgn-akademie.de, www.ilias.bgn-akademie.de, www.ilias.fsa-akademie.de, www.safety-work.org).
Personenbezogene Daten sind Angaben zu einer Person, die dazu genutzt werden können, identitätsbezogene Informationen zu erfahren, wie zum Beispiel Name, Adresse, Anschrift, Telefonnummer. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können (wie zum Beispiel die Anzahl der Nutzer unserer Webseiten) fallen nicht darunter.
Sozialdaten sind personenbezogene Daten, die von der BGN im Hinblick auf ihre gesetzlichen Aufgaben verarbeitet werden. Hierzu zählen betriebs- oder geschäftsbezogene Daten, auch von juristischen Personen, die Geheimnischarakter haben.
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die:
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dynamostraße 7-11
68165 Mannheim
Tel.: 0621/4456-0
E-Mail: info@bgn.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz@bgn.de
I. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die:
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dynamostraße 7-11
68165 Mannheim
Tel.: 0621/4456-0
E-Mail: info@bgn.de
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz@bgn.de
II. Erhebung und Dauer der Speicherung personenbezogener Daten, Art und Zweck der Verarbeitung sowie Rechtsgrundlagen
1. Beim Besuch der Internetseite
Beim Aufrufen unserer Internetseite www.BGN.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Jeder Zugriff auf unseren Internetseiten und jeder Abruf einer auf den Internetseiten hinterlegten Datei wird automatisch protokolliert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
Name und URL der abgerufenen Datei,
übertragene Datenmenge,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt
verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
IP-Adresse – diese wird jedoch um die letzten 3 Stellen gekürzt, sodass kein Personenbezug mehr möglich ist
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
zu weiteren administrativen, statistischen Zwecken.
Diese Daten können grundsätzlich keiner bestimmten Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird nicht durchgeführt. Die Daten werden nach einer statistischen Auswertung gelöscht.
2. Cookies und Analysedienste
Im Folgenden informieren wir Sie über die von uns eingesetzten Cookies und Analysedienste. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Webseite sicherstellen. Zum anderen setzen wir Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten.
Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internet-Browsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Sofern durch einzelne von uns eingesetzte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung entweder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung eines Vertrages oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer von Ihnen erteilten Einwilligung oder gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Website sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Die jeweiligen Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus den entsprechenden Tracking-Tools zu entnehmen
etracker
Der Anbieter dieser Website nutzt Dienste der etracker GmbH aus Hamburg, Deutschland (www.etracker.com) zur Analyse von Nutzungsdaten. Wir verwenden standardmäßig keine Cookies für die Web-Analyse. Soweit wir Analyse- und Optimierungs-Cookies einsetzen, holen wir Ihre explizite Einwilligung gesondert im Vorfeld ein. Ist das der Fall und Sie stimmen zu, werden Cookies eingesetzt, die eine statistische Reichweiten-Analyse dieser Website, eine Erfolgsmessung unserer Online-Marketing-Maßnahmen sowie Testverfahren ermöglichen, um z.B. unterschiedliche Versionen unseres Online-Angebotes oder seiner Bestandteile zu testen und zu optimieren. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Internet Browser auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. etracker Cookies enthalten keine Informationen, die eine Identifikation eines Nutzers ermöglichen. Die mit etracker erzeugten Daten werden im Auftrag des Anbieters dieser Website von etracker ausschließlich in Deutschland verarbeitet und gespeichert und unterliegen damit den strengen deutschen und europäischen Datenschutzgesetzen und -standards. etracker wurde diesbezüglich unabhängig geprüft, zertifiziert und mit dem Datenschutz-Gütesiegel ePrivacyseal ausgezeichnet. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Art. 6 Abs. 1 lit. f (berechtigtes Interesse) der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse) ist die Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Besucher wichtig ist, werden die Daten, die möglicherweise einen Bezug zu einer einzelnen Person zulassen, wie die IP-Adresse, Anmelde- oder Gerätekennungen, frühestmöglich anonymisiert oder pseudonymisiert. Eine andere Verwendung, Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Sie können der vorbeschriebenen Datenverarbeitung jederzeit durch Klick auf den Schieberegler widersprechen. Der Widerspruch hat keine nachteiligen Folgen. Wird kein Schieberegler angezeigt, ist die Datenerfassung bereits durch andere Blockier-Maßnahmen unterbunden.
Cookie-First Consent Manager
3. Bei der Registrierung
Für die Nutzung unserer Angebote, die mit der Eröffnung eines persönlichen Zugangs auf den Seiten der BGN verbunden sind (Registrierung), erheben wir personenbezogene Daten in unterschiedlichem Umfang. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie Ihre Daten eingeben. Nutzerprofile werden nicht erstellt.
Dies betrifft
den Newsletter per E-Mail,
das Extranet,
das Kontaktformular,
Bestellvorgänge von Broschüren und Informationsangeboten (Medienshop),
die Buchung von Seminaren,
die Verwendung von Online-Instrumenten,
die Anmeldung Ihres Unternehmens zur Mitgliedschaft,
die Online-Unfallanzeige,
die Teilnahme an Responseaktionen (z.B. Gewinnspiele),
die Online-Akademie.
Für die Registrierung benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen einen Zugang zu den von Ihnen gewünschten Angeboten zu ermöglichen.
Für die Umsetzung unserer Registrierung und um den Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern, verwenden wir das sogenannte Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach dem Registrierungsvorgang eine E-Mail an die angegebene Adresse senden, in der wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Registrierung abschließen möchten. Solange Sie dies nicht bestätigen, wird Ihre Registrierung nicht vollständig und Sie können die Service-Angebote der BGN nicht nutzen.
Wir speichern Ihre Daten bis Sie Ihren Account löschen oder der Account vier Jahre nicht genutzt wurde. Ihr Account wird automatisch deaktiviert, wenn Sie diesen länger als vier Jahre nicht nutzen. Es ist durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass Ihre personen- und betriebsbezogenen Daten dann vollständig gelöscht werden.
Darüber hinaus ist es Ihnen auch möglich, Ihren Account vollständig zu löschen. Das Löschen des Accounts ist dabei ein endgültiger Vorgang und kann nicht widerrufen werden. Dabei werden alle im Profil hinterlegten Daten gelöscht.
4. Bei der Anmeldung für unseren Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihren Namen, Ihre Anrede und Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir elektronisch auswerten, ob der Newsletter geöffnet wurde. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Tracking-Pixel. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Website verlinken und uns so ermöglichen, festzustellen ob der Newsletter geöffnet wurde. Die Daten werden ausschließlich anonymisiert erhoben, um den Nutzen des Newsletters für unsere Kunden einschätzen zu können. Eine solche Auswertung ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt die oben beschriebene Auswertung.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an newsletter@bgn.de).
5. Bei der Bestellung von Broschüren und Informationsangeboten
Bei Bestellungen benötigen wir die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse, des Namens, des Firmennamens sowie der Anschrift, um die Anfrage einer konkreten Person zuordnen zu können und die postalische Zusendung zu gewährleisten
Geschäftspartner als Auftragnehmer der BGN erhalten Ihre Daten nur zum Zweck der endgültigen Abwicklung von Bestellvorgängen. Außerhalb anonymisierter Statistiken dürfen unsere Geschäftspartner keinerlei Gebrauch von Ihren Daten machen. Sie können auch dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit mündlich oder schriftlich widersprechen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bestellung von Broschüren und Informationsangeboten dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGN nach § 199 Abs. 1 S. 1 Nr. 5 SGB VII.
Die für die Bestellung von Produkten elektronisch erfassten Daten werden spätestens nach vier Jahren aus der Datenbank der Website gelöscht.
6. Bei der Buchung von unseren Seminaren und Veranstaltungen
6.1 Was ist der Zweck der Datenverarbeitung
Ihre Daten werden erhoben für die Planung, Organisation und Durchführung des Ausbildungsbetriebes, insbesondere die An- und Abmeldung von Teilnehmern, Verpflegung und Unterkunft, Erstellung von Teilnehmerunterlagen, Abrechnung von Fahrtkosten, Erstellung von Qualifizierungsnachweisen und Bestätigungen.
6.2 Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Eine Datenverarbeitung ist zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder die Personen, deren Daten verarbeitet werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt.
6.2.1 Gesetz: zur Erfüllung eines Vertrages, deren Vertragspartei Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 lit b, Absatz 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit BGN-Veranstaltungen dient der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung der BGN nach § 199 Abs. 1 S. 2 Nr. 5 SGB VII.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der die BGN unterliegt (Artikel6 Absatz 1 lit.c, Absatz 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG), zur Wahrung der berechtigten Interessen oder Grundrechte und Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Artikel 6 Absatz 1 lit. f, Absatz 2 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG)
6.2.3 Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO).
6.3 Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?
Bei der Buchung von Seminaren und Veranstaltungen werden zunächst die allgemeinen Veranstaltungsdaten (Termin, Ort) und Ihre individuelle Auswahl an Teilveranstaltungen (Plenen, Workshops, Seminare etc.) gemeinsam mit den nachfolgenden persönlichen Daten erhoben und gespeichert:
Angaben zur Person (Name, Vorname, Geburtsdatum etc.)
Kontaktdaten (Arbeitgeber mit Betriebsanschrift, BGN Mitgliedsnummer, E-Mail Adresse, Telefon, Telefax)
Abwicklungsdaten (Kontoverbindung etc.)
Freiwillig angegebene Daten
Sie haben die Möglichkeit, auf der Lernplattform Ilias in Ihren Profileinstellungen freiwillig weitere Daten anzugeben, z. B. ein Profilbild, Angaben zu Ihren Interessen etc. Wenn Sie von dieser Möglichkeit Gebrauch machen, können andere Nutzerinnen und Nutzer der Plattform diese Daten einsehen (z.B. in der Mitgliedsliste, in der „Wer ist online?“-Anzeige).
Durch die Benutzung der Lernplattform erhobene Daten
Bei der Benutzung der Lernplattform werden weitere Daten erhoben, die sich durch Ihre Teilnahme an den Seminaren ergeben.
Von Ihnen bewusst eingegebene Daten
Im Rahmen der Lernkontrolle eingegebene Antworten bei Wissenstests und Übungen
von Ihnen verfasste Beiträge in Foren, welche in die Lernveranstaltungen eingebunden sind
(öffentliche) Notizen und Kommentare auf der Lernplattform
Von der Lernplattform im Rahmen der Nutzung automatisch gesammelte Daten
Datum des letzten Logins
Lernfortschritt
(welche Elemente des Seminars wurden bereits bearbeitet bzw. abgeschlossen, welche Elemente wurden noch nicht aufgerufen,
wie viel Zeit wurde im Seminar insgesamt verbracht,
wie viel Zeit wurde dabei für die einzelnen Teilbereiche des Seminars verwendet,
welche Tests wurden begonnen bzw. bestanden,
welche Dokumente wurden heruntergeladen,
wie oft haben Sie insgesamt auf das Seminar zugegriffen etc.)
Welche Ihrer Daten sehen andere Benutzer*innen der Online-Akademie?
Die Kurstutoren und Teilnehmenden eines Kurses werden automatisch mit Ihrem Benutzernamen in der „Wer ist online?“- Anzeige oben im Kopf der Anwendung angezeigt, sobald sie sich auf die Plattform einloggen und sich in ihrem gewählten Kurs befinden. Die Anzeige des eigenen Online-Status kann von den Teilnehmenden selbst in den Einstellungen deaktiviert werden.
Alle Teilnehmende eines Kurses können sich eine Liste der anderen Kursmitglieder anzeigen lassen.
Diese Liste enthält folgende Daten:
Benutzername
Möglichkeit zur Kontaktanfrage bzw. die Meldung, dass man mit der entsprechenden Person bereits vernetzt ist
freiwillig angegebene Daten, die Sie bewusst in Ihr Profil eingestellt und freigegeben haben (siehe „Von Ihnen bewusst eingegebene Daten“)
Sie haben in der Regel auch die Möglichkeit, anonym an Lernveranstaltungen auf der Lernplattform teilzunehmen. Dazu müssen Sie lediglich einen anonymen Benutzernamen (Pseudonym) wählen und die Grundeinstellungen in Ihrem Profil beibehalten. Die bei der Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten werden anderen Teilnehmenden der Online-Akademie nicht angezeigt.
6.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der BGN weitergegeben an:
Abteilung Präventionsmanagement 2.6 für die Dokumentation der gewählten sicherheitstechnischen und arbeitsmedizinischen Betreuung.
Abteilung Sicherheit zur Information der Aufsichtspersonen über Qualifizierungen in zu betreuenden BGN Mitgliedsbetrieben.
Abteilung Services 4.3 zur Organisation der Übernachtungen und Verpflegung der Teilnehmer.
Abteilung Finanzen 4.2 zur Erstattung von Reisekosten
Im Rahmen der Organisation einer Veranstaltung können auch Drittunternehmen (Veranstaltungsdienstleister und Hotels) eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt die BGN Ihre oben genannten personenbezogenen Daten an das Drittunternehmen, das die Daten ausschließlich zum Zweck der Veranstaltungsorganisation verarbeitet und nutzt. Das Drittunternehmen ist vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
Um eine unbefugte Teilnahme nichtangemeldeter Personen auszuschließen und Teilnahmenachweise erstellen zu können, erhalten auch Auftragnehmende der BGN (zum Beispiel Dozenten, Dozentinnen, Kongressagenturen) Namensangaben der Teilnehmenden.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die vorgenannten Drittunternehmen erfolgt nur, sofern Sie bei der Anmeldung zu einer Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO bzw. § 67 b Abs. 2 SGB X ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.
6.5 Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
6.6 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlich beziehungsweise vertraglich zugewiesenen Aufgaben einschließlich Aufbewahrungsfristen benötigen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind geregelt in:
§§ 110a – 110d SGB IV legen im Einklang mit den oben skizzierten Vorgaben der Sozialgesetzbücher I, VII und X zum Datenschutz den Umgang mit Unterlagen hinsichtlich Speicherung und Archivierung für die Behörden fest. Weiterhin gilt die „Richtlinie für die Aufbewahrung von Akten und Unterlagen der Unfallversicherungsträger“ (DGUV, 2008). Nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Speicherdauer Ihres Benutzeraccounts auf der Lernplattform Ilias
Grundsätzlich bleiben die Accounts für drei Jahre aktiv; in diesem Zeitraum haben Sie die Möglichkeit, mit Ihrem Ilias-Account an weiteren Seminaren teilzunehmen. Wenn Sie diese Möglichkeit nicht nutzen und Ihr Account drei Jahre lang inaktiv ist, wird Ihr Account nach Ablauf der drei Jahre gelöscht.
Darüber hinaus können Sie zu jedem Zeitpunkt auch ohne Angabe von Gründen Ihren Account auf eigenen Wunsch hin löschen lassen; hierfür genügt eine Nachricht an folgende E-Mail-Adresse: bgn-akademie@bgn.de
6.7 Widerrufsrecht
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Rückwirkung hat, d.h. die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Zum Widerruf wenden Sie sich bitte über die folgende E-Mail-Adresse an die BGN: praevention@bgn.de
7. Bei der Nutzung besonderer unternehmensbezogener Service-Angebote der BGN (Online-Instrumente)
Für die Nutzung der kostenlosen unternehmensbezogenen Service-Angebote der BGN ist eine Registrierung erforderlich.
8. Nutzung von online Formularen (Anmeldung Ihres Unternehmens zur Mitgliedschaft, Online-Unfallanzeige)
Informationen zur Datenverarbeitung bei der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung für Mitgliedsunternehmen, Versicherte und weitere am Verwaltungsverfahren beteiligte Personen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
9. Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der BGN (BGN-Karriereportal)
Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen für die Nutzung des elektronischen Bewerbungsmanagements der Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (im folgenden BGN-Karriereportal)
Präambel
Mit der Eingabe der Daten als Bewerberin und Bewerber bei der BGN akzeptieren Sie die nachfolgenden Bedingungen für die Nutzung des BGN-Karriereportals.
Diese Nutzungsbedingungen regeln das Nutzungsverhältnis zwischen Ihnen als registrierter Bewerberin / registriertem Bewerber und den Betreibern.
Betreiber der Kommunikationsplattform ist die BGN, Dynamostr. 7-11, 68165 Mannheim, Deutschland. Weitere Kontaktdaten sowie der Name der datenschutzrechtlich verantwortlichen Stelle für das Verfahren können dem Impressum sowie der Datenschutzerklärung entnommen werden.
Sie können diese Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen jederzeit, auch nach Beginn des Nutzungsverhältnisses, unter dem von der BGN erreichbaren Link „Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen“ aufrufen, ausdrucken sowie herunterladen bzw. speichern.
9.1 Gegenstand
Dieses Karriereportal ist ein geschlossenes, unentgeltliches Bewerbungsmanagement, das nur von Bewerberinnen und Bewerbern und im Einzelnen festgelegten Beschäftigten der BGN eingesehen werden kann. Die Inanspruchnahme der Dienste der BGN durch Sie erfolgt auf freiwilliger Basis.
Die Betreiber bieten Ihnen mit diesem Portal eine Plattform an, um Ihnen als einem an einer offenen Stelle Interessierten die Inanspruchnahme folgender Dienstleistungen zu ermöglichen:
die Bewerbung auf offene Stellen der BGN,
die Möglichkeit, Ihr Bewerbungsprofil auf Anfrage im Bewerbungspool einzustellen.
Sie erwerben durch die Bewerbung keinen Anspruch auf die Einladung zu einem Gespräch oder den Abschluss eines Arbeitsvertrages.
9.2 Registrierung, Pflichtangaben, freiwillige Angaben, Zusicherungen bei der Registrierung
Für die Bewerbung, Pflege, Verwaltung Ihres Kontos sowie Kontaktaufnahme und das Bewerbungsmanagement benötigen wir zwingend folgende Daten, die Sie als sog. Pflichtdaten eingeben müssen:
Vor- und Zuname,
Anrede,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer,
postalische Anschrift.
Sie können zusätzlich zu den Pflichtdaten freiwillige Angaben machen sowie elektronische Kopien von Dokumenten (z.B. Lebenslauf, Schul-/Ausbildungs-/Studienabschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid) hochladen.
9.3 Pflichten der Bewerberin / des Bewerbers
Sie beachten bei der Nutzung der Inhalte und Dienste der BGN die anwendbaren Gesetze sowie alle Rechte Dritter. Sie sind nicht berechtigt, das Karriereportal der BGN in missbräuchlicher Art und Weise zu nutzen, in das Karriereportal der BGN sowie die dieser zugrundeliegenden Datenbank einzugreifen oder auf das Karriereportal der BGN in anderer Weise als über die von den Betreibern bereitgestellten Oberflächen und/oder Schnittstellen zuzugreifen. Es ist Ihnen untersagt, auf das BGN-Karriereportal in automatisierter Weise zuzugreifen, beispielsweise mit Robots oder Skripts. Es ist Ihnen untersagt, Inhalte hochzuladen, die Schadsoftware, Trojaner, Würmer, andere Computerviren oder andere schädigende Inhalte enthalten.
Sie verpflichten sich, keine beleidigenden, herabsetzenden, sexuell anzüglichen, pornografischen, ehrenrührigen, volksverhetzenden und/oder in sonstiger Weise diskriminierende Informationen zu verbreiten oder Informationen zu verbreiten, die geeignet sind, andere zu physischer Gewalt gegen andere Bewerberinnen und Bewerber, den Nutzern des BGN-Karriereportals oder Bevölkerungsgruppen aufzurufen oder anzustacheln oder Straftaten zu begehen.
Sofern Sie selbst Inhalte in das BGN-Karriereportal einstellen, anderen Nutzungsberechtigten der BGN Zugriff auf diese Inhalte gestatten, diese übertragen, anzeigen oder speichern, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die notwendigen Urheber- und sonstigen Rechte an den Inhalten haben oder berechtigt sind, diese in der von Ihnen verwandten Weise zu nutzen bzw. anderen die Nutzung zu gestatten. Sie laden solche Dokumente über Ihre Person auf die Kommunikationsplattform hoch, die für Ihre Bewerbung notwendig sind. Insbesondere darf die Kommunikationsplattform nicht zur Speicherung sachfremder Dateien verwendet werden. Sie übermitteln nur solche Fotos Ihrer Person an das BGN-Karriereportal, die für den Zweck der Kontaktaufnahme mit der BGN geeignet sind. Sie stellen sicher, dass die Veröffentlichung der von Ihnen übermittelten Fotos im BGN-Karriereportal erlaubt ist.
9.4 Löschen der Daten
Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Die Daten im Bewerbungspool werden im Einvernehmen mit der Bewerberin bzw. dem Bewerber gespeichert und nach Entfall des Zweckes gelöscht.
Im Fall Ihrer Einstellung werden die Daten in das Personalverwaltungssystem der BGN übernommen und es erfolgt ein Ausdruck der durch Sie bereitgestellten Dokumente und Daten. Anschließend werden die Daten aus dem Bewerbermanagementsystem gelöscht.
9.5 Support
Sie können Fragen und Erklärungen zu Ihrem Nutzungsverhältnis mit den Betreibern oder zu den Diensten der Betreiber über info@bgn.de übermitteln.
9.6 Haftung der Betreiber
Die Betreiber haften nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Schadensersatzansprüche sind im Fall der groben Fahrlässigkeit der Höhe nach auf den typischen vorhersehbaren Schaden beschränkt. Ansprüche wegen Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit bleiben davon unberührt.
9.7 Freistellung
Sie stellen die Betreiber von Ansprüchen, einschließlich Schadensersatzansprüchen, frei, die andere registrierte Bewerberinnen und Bewerber oder sonstige Dritte gegen die Betreiber wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch die von Ihnen in das BGN-Karriereportal eingestellten Inhalte geltend machen, soweit Sie diese vertreten müssen.
Werden durch Ihre Inhalte Rechte Dritter verletzt, werden Sie den Betreibern auf eigene Kosten das Recht zur Nutzung der Inhalte verschaffen, die Inhalte schutzrechtsfrei gestalten oder diejenigen Inhalte, die die Schutzrechte Dritte verletzen, löschen. Die Betreiber sind berechtigt, Inhalte, die Rechte Dritter verletzen, zu löschen oder löschen zu lassen, falls ihnen dies zur Kenntnis gebracht wird. Werden durch Ihre Nutzung des BGN-Karriereportal Rechte Dritter verletzt, werden Sie die vertragswidrige und/oder gesetzwidrige Nutzung nach Aufforderung durch die Betreiber sofort einstellen.
9.8 Datenverarbeitung und Datenschutz
Die Betreiber sind sich bewusst, dass Ihnen ein besonders sensibler Umgang mit allen personenbezogenen Daten, die Sie an die Betreiber übermitteln, äußerst wichtig ist. Die Betreiber beachten daher alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzvorgaben (deutsche Datenschutzgesetze, europäische Datenschutzrichtlinien und jedes andere anwendbare Datenschutzrecht). Die Betreiber werden Ihre personenbezogenen Daten oder die anderer Bewerberin und Bewerber insbesondere nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder Dritten in sonstiger Art und Weise zur Kenntnis bringen.
Einzelheiten zur Verarbeitung der Daten der registrierten Bewerberin und Bewerber sind in den nachfolgenden Datenschutzbestimmungen der BGN geregelt.
Mit der Absendung Ihrer Daten über unser elektronisches Bewerbungsmanagement willigen Sie in die folgenden Datenschutzbedingungen ein und erklären Ihr Einverständnis, dass die BGN Ihre Daten für die Zwecke der Bewerbung, Stellenbesetzung und Einstellung verarbeiten und nutzen darf.
Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten sowie Zweckbindung
Die von Ihnen auf den Seiten des elektronischen Bewerbungsmanagements eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet und genutzt. Die Daten werden durch den von uns beauftragten Dienstleister, Firma BITE GmbH, auf einem Server innerhalb Deutschlands gemäß den geltenden deutschen Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Die BGN bleibt weiterhin für die Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen verantwortlich.
Recht auf Auskunftserteilung, Berichtigung und Löschung
Sie haben das Recht, Informationen über Ihre in unserem Auftrag gespeicherten Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Teile davon ändern oder löschen möchten, dann setzen Sie sich bitte mit uns unter info@bgn.de in Verbindung. Ihre Bewerbungsdaten werden dann gelöscht oder entsprechend Ihrer Angaben korrigiert.
Speicherdauer der Daten
Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Einwilligung zur Kontaktaufnahme
Mit der Eintragung im elektronischen Bewerbungsmanagement stimmen Sie einer Kontaktaufnahme durch uns zu.
9.9 Schlussbestimmungen
Die Betreiber sind berechtigt, ihre Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen mit angemessener Ankündigungsfrist und Wirkung für die Zukunft zu ändern, insbesondere bei Vorliegen einer Änderung der rechtlichen Rahmenbedingungen und technischen Funktionsänderungen.
Soweit nichts anderes vereinbart ist, können Sie alle Erklärungen an die Betreiber per o.g. E-Mail abgeben. Die Betreiber können Erklärungen gegenüber Ihnen per E-Mail an die von Ihnen im Konto hinterlegte E-Mail-Adresse übermitteln.
Sollten einzelne Regelungen dieser Nutzungsbedingungen/Datenschutzbestimmungen unwirksam sein oder werden, wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Regelungen nicht berührt.
10. Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit formlos für die Zukunft widerrufen (per E-Mail an info@bgn.de).
Die BGN ist ebenfalls per E-Mail erreichbar. Jedoch ist eine Datenübertragung per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden. Wir antworten per E-Mail, wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse eingetragen haben. Sofern Sozialdaten betroffen sind, dürfen wir Ihre Anfragen nicht per E-Mail beantworten, sondern nutzen weiterhin den Postweg. Nur auf diese Weise sind die Authentizität und die Vertraulichkeit sichergestellt. Wir empfehlen Ihnen, Sozialdaten oder andere vertrauliche Informationen nicht per E-Mail zu senden.
11. Google Dienste
Diese Webseite verwendet folgende Produkte der Produktreihe Google Business von Google Inc.:
Google Maps
Google Youtube
Google Fonts
Um diesen Dienst nutzen können, übertragen wir Ihre IP-Adresse an Google. Insbesondere bei mobilen Endgeräten kann je nach Ihrer Einstellung auch Ihr aktueller Standort an Google übertragen werden. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt.
Wenn Sie in einem Google-Konto angemeldet sind, erheben wir auch Daten, die wir in Ihrem Google-Konto speichern und als personenbezogene Daten erachten.
Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen.
12. Datenschutzbestimmungen zu Beratungs- und Unterstützungsleistungen der Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe im Betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsmanagement
Um welche Daten geht es?
Personenbezogene Daten des Anfragenden (insbesondere Name, Kontaktdaten)
Betriebsbezogene Daten (insbesondere Betriebsname, Kontaktdaten, Unternehmensnummer)
Daten zur Anfrage (insbesondere Unterstützungsbedarf)
Auf welcher Grundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben sind wir gesetzlich befugt und verpflichtet, alle erforderlichen personenbezogenen Daten sowie betriebsbezogenen Daten der Mitgliedsunternehmen zu verarbeiten. Das Beratungs- und Unterstützungsangebot der BGN zu Betrieblichem Sicherheits- und Gesundheitsmanagement ist unserer gesetzlichen Aufgabe zugeordnet, Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten sowie arbeitsbezogene Gesundheitsgefahren zu verhüten. Gesetzliche Grundlage hierfür sind insbesondere SGB VII, Kapitel 1, §1, sowie Kapitel 2, §14 und §17. Eine Datenverarbeitung ist außerdem zulässig, wenn Sie in die Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe der Daten einwilligen.
Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?
Die oben genannten Daten werden ausschließlich zu Zwecken der Bearbeitung der Anfrage, der Kontaktaufnahme, der Klärung des Beratung- bzw. Unterstützungsbedarfs, sowie der Koordination, Durchführung und Dokumentation einer Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung zu Betrieblichem Sicherheits- und Gesundheitsmanagement erhoben, verarbeitet und genutzt.
Wer sind Empfänger der Daten?
Oben genannte Daten werden innerhalb der BGN weitergegeben an
Mitarbeiter der Abteilung Bildung und Organisationsentwicklung 2.4 (zur Bearbeitung der Anfrage, Kontaktaufnahme, Klärung des Beratungs- bzw. Unterstützungsbedarfs, sowie Koordination, Durchführung und Dokumentation der Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung)
Mitarbeiter der Abteilung Präventionsmanagement 2.6 (zur Dokumentation der Betreuung und Umsetzung des Prämienverfahrens).
Im Rahmen der Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung können auch Auftragnehmende der BGN (freiberufliche Berater sowie die Forschungsgesellschaft für angewandte Systemsicherheit und Arbeitsmedizin) eingebunden sein. In diesem Fall übermittelt die BGN die oben genannten Daten an Auftragnehmende, welche die Daten ausschließlich zu Zwecken der Kontaktaufnahme, der Klärung des Beratung- bzw. Unterstützungsbedarfs, sowie der Koordination, Durchführung und Dokumentation einer Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung verarbeiten und nutzen. Auftragnehmende der BGN sind vertraglich zur vertraulichen Behandlung der Daten sowie zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Die Weitergabe der oben genannten Daten an Auftragnehmende der BGN erfolgt nur, sofern Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Eine Weitergabe an weitere Dritte erfolgt nicht. Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder eine internationale Organisation findet nicht statt.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Oben genannte Daten werden so lange gespeichert, wie wir sie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben, der Bearbeitung der Anfrage und der Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung einschließlich Aufbewahrungsfristen benötigen. Die gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind geregelt in §§ 110a – 110d SGB IV sowie der „Richtlinie für die Aufbewahrung von Akten und Unterlagen der Unfallversicherungsträger“. Nach Ende der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Einwilligungserklärung
Mit Absendung Ihrer Anfrage willigen Sie in die Datenschutzbestimmungen ein und erklären Ihr Einverständnis, dass die BGN die oben genannten Daten zu Zwecken der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Kontaktaufnahme sowie der Koordination, Durchführung und Dokumentation einer Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung verarbeiten und nutzen darf. Sie erklären sich außerdem damit einverstanden, dass die BGN die oben genannten Daten zu Zwecken der Kontaktaufnahme, der Klärung des Beratung- bzw. Unterstützungsbedarfs, sowie der Koordination, Durchführung und Dokumentation einer Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung an Auftragnehmende der BGN weitergeben darf, welche vonseiten der BGN vertraglich zur Beratungs- bzw. Unterstützungsleistung beauftragt wurden.
Widerrufsrecht
Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Rückwirkung hat, d.h. die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Zum Widerruf wenden Sie sich bitte über die folgende E-Mail-Adresse an die BGN: praevention@bgn.de.
13. Nutzung der BGN-Webanwendungen (Web-Apps)
Datenschutzbestimmungen für die Nutzung der BGN Web-Apps
BGN Selbstcheck-App (https://bgncheck.de)
BGN Dienstplan-App für das Gastgewerbe (https://bgn-dienstplan.app)
BGN Unterweisungsplaner (https://bgn-unterweisungsplaner.app)
BGN Intralog (https://www.bgn-intralog.de)
ASD-App (https://www.asd-app.de)
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dynamostraße 7-11, 68165 Mannheim
IK-Nr. 120 890 780
Fon 06 21/44 56-0
Fax 0800 1977553-10200
E-Mail info@bgn.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter datenschutz@bgn.de.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Die Kontaktdaten des Webseitenbetreibers können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Ihre Daten werden dabei automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme des Webseitenbetreibers erfasst. Es handelt sich dabei ausschließlich um technische Daten
(z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
Wie werden Ihre Daten erfasst?
Für die Nutzung des Online-Angebots des BGN-Selbstchecks und der BGN-Dienstplan-App ist die Offenlegung Ihrer Identität an keiner Stelle erforderlich. Im Rahmen des Abrufes des BGN-Selbstchecks und der BGN-Dienstplan-App werden serverseitig nur technische Daten gespeichert.
Checkergebnisse sowie Beschäftigtendaten und Dienstpläne werden ausschließlich lokal auf dem von ihm verwendeten Rechner gespeichert (sog. local store im Browser). Wenn man den Cache des Browsers löscht, werden auch diese Daten gelöscht. Entsprechend können Sie als Nutzer oder Nutzerin diese Daten somit jederzeit löschen.
Server-Log-Dateien
Der Webseitenbetreiber erhebt und speichert automatisch Informationen in so
genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt.
Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (Stellen gekürzt)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der technischen Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des allgemeinen Nutzerverhaltens verwendet werden.
Diese anonymen sog. Server-Log-Dateien werden der BGN vom Webseitenbetreiber zur allgemeinen statistischen Analyse der Seitenbesuche zur Verfügung gestellt.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse.
Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten. Darüber hinaus speichern wir Logfiles für einen kurzen Zeitraum, um die Nutzung unserer Homepage ermitteln zu können.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dem Setzen von Cookies widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.
Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Die zuständige Aufsichtsbehörde für die BGN ist der BfDI.
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Husarenstr. 30
53117 Bonn
Tel. 0228 997799-0
Fax 0228 997799-5550
poststelle@bfdi.bund.de
Widerspruch gegen Werbe-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
14. Datenschutzbestimmungen für die Nutzung des BGN Versichertenportals (https://meine.bgn.de)
Mit dem speziell abgesicherten Antwortportal der BGN stellen wir Ihnen einen schnellen und sicheren Kommunikationsweg zur Verfügung.
1. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dynamostraße 7-11, 68165 Mannheim
IK-Nr. 120 890 780
Fon 06 21/44 56-0
Fax 0800 1977553-10200
E-Mail info@bgn.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter datenschutz@bgn.de.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Webseitenbetreiber. Die Kontaktdaten des Webseitenbetreibers können Sie dem Impressum dieser Website entnehmen.
Ihre Daten werden dabei automatisch beim Besuch der Website durch die IT-Systeme des Webseitenbetreibers erfasst. Es handelt sich dabei ausschließlich um technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).
2. Wie werden Ihre Daten erfasst?
Für die Nutzung des Versichertenportals der BGN ist die Offenlegung Ihrer Identität nur bei den Funktionen, die mit hoher Authentifizierung genutzt werden dürfen, notwendig. Bei Funktionen, die keine hohe Authentifizierung benötigen, wird Ihre Identität auch nicht offengelegt. Im Rahmen der Nutzung des niedrigen Authentifizierungsniveaus werden serverseitig nur technische Daten gespeichert.
Bei Anmeldung mit hohem Authentifizierungsniveau benötigen wir Ihre Registrierung. Für nähere Datenschutzinformationen schauen Sie bitte unter Punkt 4 auf dieser Seite nach.
Bei niedrigem Authentifizierungsniveau wird keine Registrierung benötigt. Die Daten werden einmalig an die BGN übersendet. Die Speicherung erfolgt in diesem Fall nicht online.
3. Server-Log-Dateien
Der Webseitenbetreiber erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind:
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Uhrzeit der Serveranfrage
IP-Adresse (Stellen gekürzt)
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
4. Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Fachliche Daten:
Die von Ihnen eingegebenen fachlichen Daten und Informationen werden von der BGN verwendet, um Ihre Anliegen schnellstmöglich zu bearbeiten.
Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung bei der gesetzlichen Aufgabenwahrnehmung für Versicherte und weitere am Verwaltungsverfahren beteiligte Personen finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Technische Daten:
Ein Teil der technischen Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse des allgemeinen Nutzerverhaltens verwendet werden.
Diese anonymen sog. Server-Log-Dateien werden der BGN vom Webseitenbetreiber zur allgemeinen statistischen Analyse der Seitenbesuche zur Verfügung gestellt.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - berechtigtes Interesse. Unsere berechtigten Interessen beruhen auf den Möglichkeiten, die uns Logfiles zur Wartung und zur Fehlerkorrektur unserer IT-Systeme bieten. Darüber hinaus speichern wir Logfiles für einen kurzen Zeitraum, um die Nutzung unserer Homepage ermitteln zu können.
5. Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dem Setzen von Cookies widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.
6. Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte "Session-Cookies". Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Die Auflistung der verwendeten Cookies beim Versichertenportal finden Sie unter meine.bgn.de/datenschutz.
15. Datenschutzerklärung Vimeo Videostreamingplattform (Auszug)
Die komplette Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie unter https://vimeo.com/privacy.
Vimeo hält sich an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) des EWR, die britische Datenschutzverordnung und das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) der Schweiz (zusammen "Internationale Datenschutzgesetze"). In Übereinstimmung mit internationalen Datenschutzvorschriften ist die Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihrem Heimatland in die USA (oder andere Länder) auf folgenden Rechtsgrundlagen gestattet:
Berechtigte Geschäftsinteressen: Wir könnten unsere Dienste nicht erbringen oder unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht in die USA übermitteln würden.
Unsere Verwendung von Standardvertragsklauseln (auch bekannt als „Musterklauseln“), wo dies angemessen ist.
EU-US-Datenschutzrahmen, britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und Schweiz-US-Datenschutzrahmen.
Vimeo hält sich an die Bestimmungen des EU-US-Datenschutzrahmens, der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und des Schweiz-US-Datenschutzrahmens, die das US-Handelsministerium in Bezug auf die Erfassung, Verwendung und Aufbewahrung personenbezogener Daten aus dem EWR, Großbritannien bzw. der Schweiz festgelegt hat. Vimeo hat die Einhaltung der Grundsätze des Datenschutzrahmens durch entsprechende Zertifizierung bescheinigt. Die folgenden Vimeo-Tochtergesellschaften halten sich ebenfalls an die Grundsätze des Datenschutzrahmens: Livestream LLC, Wibbitz, Inc. und Wirewax U.S., Inc. Vimeo bleibt für alle Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich, die gemäß dem Grundsatz der Weitergabe an Dritte zur externen Verarbeitung in unserem Auftrag weitergegeben werden. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie und den Grundsätzen des Datenschutzrahmens haben die Grundsätze des Datenschutzrahmens Vorrang. Weitere Informationen zum Datenschutzrahmen und zu unserer Zertifizierung finden Sie auf der einschlägigen Website des US-Handelsministeriums.
Wenn Sie eine Anfrage zu unseren Datenschutzpraktiken in Bezug auf unsere Zertifizierung gemäß dem Datenschutzrahmen haben, empfehlen wir Ihnen, uns unter der in Abschnitt „So können Sie uns erreichen“ angegebenen Adresse zu kontaktieren. Vimeo unterliegt den Ermittlungs- und Durchsetzungsbefugnissen der US Federal Trade Commission. Sie können auch eine Beschwerde an Ihre zuständige Datenschutzbehörde richten; wir bemühen uns dann, ihr Anliegen in Zusammenarbeit mit der Behörde zu lösen. Unter bestimmten Umständen gewährt der Datenschutzrahmen gemäß Anhang I zu den Grundsätzen des Datenschutzrahmens das Recht, ein verbindliches Schiedsverfahren anzurufen, um Beschwerden zu lösen, die nicht auf andere Weise gelöst werden konnten. Sie können sich kostenlos an JAMS, unseren in den USA ansässigen Anbieter für alternative Streitbeilegung, wenden, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Beschwerde einzureichen.
Sie haben das Recht, nicht notwendige Cookies abzulehnen (siehe unsere Cookie-Richtlinie), auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu korrigieren, zu löschen, einzuschränken oder ihrer Verwendung zu widersprechen, vergessen zu werden, Ihre Daten zu portieren und Einwilligungen zurückzuziehen. Wir ermöglichen die Ausübung dieser Rechte in erster Linie über unsere Dienste (deren Änderung wir uns vorbehalten). Beispielsweise ermöglichen wir Benutzern, ihre Angaben zu ändern, ihre Videos herunterzuladen und ihre Konten zu schließen. Wir erfüllen unsere Verpflichtungen auch in Reaktion auf direkte Anfragen. Wir bemühen uns, Anfragen innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Bitte beachten Sie, dass wir möglicherweise nicht in der Lage sind, Anfragen zu erfüllen, wenn diese dazu führen würden, dass wir gegen ein Gesetz verstoßen oder die Rechte einer anderen Person verletzen. Wir behalten uns das Recht vor, eine entsprechende Identifikation zu verlangen. Wir bearbeiten Anfragen kostenlos, es sei denn, sie würden uns unverhältnismäßig hohe Kosten auferlegen.
Anmerkung: Die BGN verwendet bei der Einbettung von Vimeo-Playern den „Do Not Track“-Parameter (dnt=1), um generell nur zur Wiedergabe zwingend notwendige Daten zu übermitteln und nur notwendige Cookies zu setzen.
Datenschutzhinweise und Verbraucherrechte in den US-Bundesstaaten
Weitere Einzelheiten zur Erfassung, Verwendung und Offenlegung von Daten an Dritte durch Vimeo finden Sie in unserem U.S. State Privacy Notice (Datenschutzhinweis).
So können Sie uns erreichen
Bei Fragen, Anfragen oder Beschwerden in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten kontaktieren Sie uns bitte unter:
Vimeo.com, Inc.
Attention: Data Protection Officer
330 West 34th Street, 10th Floor
New York, New York 10001, USA
privacy@vimeo.com
Wenn Sie sich in Großbritannien, der EU/EWR oder der Schweiz befinden und Ihre Rechte ausüben möchten oder Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben, können Sie sich auch an unseren Vertreter vor Ort wenden.
Für die EU bzw. den EWR:
RA Robert Niedermeier
DATA BUSINESS SERVICES GmbH & CO KG-Germany
Nördliche Münchner Str 47
82031 Grünwald/München
Deutschland
niedermeier@db5.io
16. Anmeldung eines Kindes in der Kindertagesstätte Wichtelpark
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung?
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die
Berufsgenossenschaft Nahrungsmittel und Gastgewerbe (BGN)
Dynamostraße 7-11, 68165 Mannheim
IK-Nr. 120 890 780
Fon 06 21/44 56-0
Fax 0800 1977553-10200
E-Mail info@bgn.de
Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der o.g. Anschrift, beziehungsweise unter datenschutz@bgn.de.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung und Einwilligung
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Anmeldeformulars (PDF-Datei) von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden von uns verarbeitet und nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht. Die Übermittlung des Anmeldeformulars ist per E-Mail möglich, jedoch weisen wir darauf hin, dass eine Datenübertragung Ihrer personenbezogenen Daten per E-Mail derzeit unsicher und daher vor allem für allgemeine Anfragen geeignet ist. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass auf diesem Wege übermittelte Daten von Unbefugten gelesen, kopiert, verändert oder gelöscht werden.
Welchem Zweck dient die Datenverarbeitung?
Die Daten aus dem Anmeldeformular Wichtelpark (PDF-Datei) werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung einer Anmeldungs-Anfrage für ein Kind, der Kontaktaufnahme und Dokumentation des gewünschten Betreuungsumfangs und der gewünschten Betreuungszeiten erhoben, verarbeitet und genutzt.
Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?
Über das Anmeldeformular (PDF-Datei) werden personenbezogene Daten wie Name und Vorname der Eltern beziehungsweise eines Elternteils, Name des Kindes, Geburtsdatum des Kindes zur Ermittlung des Alters, Anschrift und Telefonnummer der Eltern beziehungsweise eines Elternteils erhoben.
Wie lange werden Ihre Daten aufbewahrt?
Die Daten aus dem Anmeldeformular (PDF-Datei) werden für eine Dauer von bis zu drei Jahren nach dem gewünschten Aufnahmedatum des Kindes aufbewahrt.
Wie werden Ihre Daten erfasst?
Für die Nutzung des Anmeldeformulars (PDF-Dokument) werden Sie auf die Seite des Kontaktformulars des Wichtelparks (https://www.kita-wichtelpark.de/wp-content/uploads/Anmeldung-Wichtelpark.pdf) weitergeleitet. Serverseitig werden nur technische Daten gespeichert.
III. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
Ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung geben wir Ihre Daten nicht an Institutionen weiter, die nicht zu unseren Geschäftspartnern gehören. Nur soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte Stellen übermitteln.
Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union bzw. an ein Land ohne angemessenes Datenschutzniveau oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
IV. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, können Sie Ihre Anfrage an die nachfolgende E-Mail richten: info@bgn.de
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit formlos widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Möchten Sie Ihre Einwilligung widerrufen, können Sie Ihren Widerruf an die nachfolgende E-Mail richten: info@bgn.degemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an den BfDI wenden:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Fon: 0228 997799-0
Fax: 0228 997799-5550
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
V. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@bgn.de
VI. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
VII. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit aufgerufen und ausgedruckt werden.
Downloads
| Informationspflichten PDF | 254 KB |